Reglement standhouders kikkerdag

Reglement standhouders Kikkerdag

Introductie

Dit beursreglement is opgesteld op basis van de huidige inzichten op het gebied van dierenwelzijn, verantwoorde handel en veiligheid. Het is tot stand gekomen door de commissie beursreglement, waarin een brede en deskundige vertegenwoordiging zitting heeft, waaronder toegewijde liefhebbers, de beursorganisatie, een dierenarts en bestuursleden van Dendrobatidae Nederland (DN).

Daarnaast is de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) geraadpleegd en heeft een bioloog met specifieke expertise in kikkers en hun gedrag bijgedragen aan de totstandkoming van het reglement.

In bepaalde gevallen hanteert DN strengere eisen dan de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving op het gebied van CITES en dierenwelzijn.

Her reglement is vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) van maart 2026.

1 - Stand reserveren

Wil je dieren of toebehoren aanbieden tijdens Kikkerdag? Dan kun je een stand reserveren door een e-mail te sturen naar kikkerdag@gifkikkers.nl. Vermeld in je e-mail, je naam en een globale omschrijving van het aanbod aan dieren en goederen.

DN streeft naar een evenwichtig aanbod op de beurs. Hierdoor kan het voorkomen dat er helaas niet voldoende ruimte is voor alle aanbieders. Voor het aanbieden van dieren dien je lid te zijn van DN.

Kosten en voorwaarden

Commerciële standhouders: € 15,- per tafel van 1,5 meter. Het aantal tafels wordt in overleg bepaald.
Particuliere standhouders die lid zijn van DN: kunnen gratis één tafel reserveren.
Stroomvoorziening: is zonder extra kosten beschikbaar, maar moet uitdrukkelijk bij de reservering worden aangevraagd.

Zodra je aanmelding is verwerkt, ontvang je een bevestigingsmail. Bij deze e-mail wordt ook het beursreglement verstrekt. Lees dit reglement zorgvuldig door, zodat je op de hoogte bent van alle voorschriften en eventuele wijzigingen.

Je kunt je stand vóór de algemene opening van de zaal opbouwen.

Dieren verkopen zonder tafelreservering

Het is beperkt mogelijk om dieren te verkopen zonder een tafel te reserveren, bijvoorbeeld wanneer je dieren op afspraak verkoopt of ruilt.

Als je dieren zonder tafelreservering wilt verkopen, mag dit pas ná de algemene opening van de zaal. Je kunt de verplichte gezondheidscontrole van de dieren dan tussen 12.00 en 13.00 uur laten uitvoeren. Na dit tijdstip keurt de dierenarts geen dieren meer en moet je zelf voor geldige gezondheidsverklaringen zorgen.

Ook bij verkoop zonder tafelreservering gelden alle overige voorschriften uit dit reglement, waaronder de regels voor toegestane diersoorten, nakweek, veterinaire controle, verpakking en overdrachtsverklaringen.

2 - Toegestane dieren en verantwoorde handel

Om het welzijn van de dieren te waarborgen en ongewenste kruisingen te voorkomen, gelden de volgende regels:

Nakweek en toegestane soorten

Op Kikkerdag mogen uitsluitend dieren worden aangeboden en verkocht die uit nakweek afkomstig zijn.
Het verhandelen van wildvangdieren is onder geen enkele omstandigheid toegestaan.
Er mag uitsluitend worden gehandeld in wettelijk toegestane diersoorten. Raadpleeg hiervoor de DN-toetsingslijst op de website.
De standhouder is verantwoordelijk voor het aannemelijk maken dat de aangeboden dieren uit nakweek afkomstig zijn.
De organisatie controleert actief op het aanbieden en meenemen van wildvangdieren en niet-toegestane soorten.

Wanneer de organisatie tijdens een controle vaststelt dat je niet-toegestane soorten bij je hebt, kan je de toegang tot de beurs direct worden ontzegd.

Kun je aantonen dat de legale herkomst van je dieren gewaarborgd is, terwijl de betreffende soort niet op de DN-toetsingslijst staat, neem dan vooraf contact op via kikkerdag@gifkikkers.nl.

Kruisingen en varianten

DN is geen voorstander van het kruisen van verschillende soorten of varianten kikkers. Om dit niet te faciliteren en ongewenste kruisingen te voorkomen, gelden de volgende regels:

Het aanbieden of verhandelen van kruisingen tussen verschillende soorten en/of varianten is niet toegestaan.
Bij ieder dier moet naast de soortnaam ook de variant worden vermeld, mits deze beschikbaar is. Deze gegevens moeten duidelijk op de (digitale) overdrachtsverklaring staan.

3 - Verplichte veterinaire controle en gezondheidsverklaring

Alle dieren moeten alvorens ze op de Kikkerdag worden aangeboden verplicht worden gekeurd en geïnspecteerd. Daarnaast moeten alle dieren voorzien zijn van een geldige gezondheidsverklaring van een dierenarts.

Het verkopen of aanbieden van dieren zonder de vereiste gezondheidsverklaring is in strijd met de geldende wet- en regelgeving. De inspecteurs van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) houden hier toezicht op. De keuring mag uitsluitend worden uitgevoerd door een bevoegde veterinair.

DN biedt standhouders de mogelijkheid om hun dieren tijdens het evenement door de aanwezige dierenarts te laten keuren.

Er zijn twee mogelijkheden voor de veterinaire controle.

Mogelijkheid 1: Controle tijdens het evenement

De dieren kunnen op de dag van Kikkerdag vóór aanvang van de beurs worden gekeurd door de dierenarts van DN.

De kosten van deze keuring worden door DN betaald.
De dierenarts is in beginsel aanwezig tot 13.00 uur.

Voor bezoekers die dieren zonder tafelreservering verkopen, geldt de specifieke keuringsmogelijkheid tussen 12.00 en 13.00 uur. Na dit tijdstip keurt de dierenarts geen dieren meer.

Mogelijkheid 2: Controle vóór het evenement

Je kunt je dieren vooraf laten keuren door je eigen dierenarts.

De dierenarts moet hiervoor de Model Gezondheidsverklaring van DN invullen en ondertekenen.
De kosten van deze controle zijn voor eigen rekening.
Een veterinair controleur mag zijn of haar eigen dieren niet controleren.
De meegenomen dieren worden tijdens Kikkerdag alsnog visueel geïnspecteerd door de controlerend dierenarts van DN.

Download de Model Gezondheidsverklaring van DN via de website van DN en laat deze door de dierenarts invullen en ondertekenen.

Let op: als je na het vertrek van de dierenarts op de beurs dieren wilt aanbieden, moet je zelf beschikken over de vereiste, geldige gezondheidsverklaring. Dit geldt ook als je dieren als bezoeker verkoopt of ruilt.

DN model gezondheidsverklaring

4 - Eisen aan de verpakking van dieren

De verpakking waarin dieren worden aangeboden of vervoerd, moet aan de volgende eisen voldoen:

De verpakking moet minimaal twee keer de kop-romplengte van het betreffende dier bedragen.
Slechts één zijde van de verpakking mag transparant zijn (meestal alleen de deksel).
De verpakking moet voorzien zijn van voldoende ventilatie.
De verpakking mag geen onderdelen bevatten waaraan dieren zich kunnen verwonden, zoals naar binnen geprikte gaatjes of andere scherpe of uitstekende delen.
Ieder dier moet afzonderlijk in een eigen verpakking worden vervoerd: één dier per bakje.

5 - Praktische voorschriften tijdens de beurs

Tijdens de Kikkerdag gelden de volgende voorschriften voor het veilig presenteren en behandelen van dieren:

Verpakkingen met dieren mogen niet gestapeld worden tentoongesteld.
Als standhouder ben je verantwoordelijk voor het veilig plaatsen van de verpakkingen. Je moet voorkomen dat deze kunnen vallen, bijvoorbeeld door tassen, kleding of bewegingen van beursbezoekers.
Tijdens de openingstijden van de beurs moeten de verpakkingen met dieren gesloten blijven. De bakjes mogen gedurende het evenement niet worden geopend, behalve door de aanwezige veterinair.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal.

Voedseldieren en plantenstekjes door particulieren

Om oneerlijke concurrentie te voorkomen, mogen particuliere standhouders maximaal de volgende hoeveelheden aanbieden:

10 bakjes voedseldieren per hobbytafel of reservering.
10 plantenstekjes per hobbytafel of reservering.

Wil je meer voedseldieren of plantenstekjes verkopen, dan kun je een aanvraag doen om commerciële tafels te huren.

6 - Overdrachtsverklaringen en informatie voor de koper

Bij de verkoop en overdracht van dieren moeten de wettelijke voorschriften voor overdrachtsverklaringen worden nageleefd.

Verplichte overdrachtsverklaring

Voor dieren die vallen onder CITES II, EU-bijlage B, is een overdrachtsverklaring verplicht.
Voor dieren die vallen onder CITES I, EU-bijlage A, is naast de overdrachtsverklaring ook een EU-certificaat verplicht.
Voor dieren die niet onder punt 1 of 2 vallen is een overdrachtsverklaring niet verplicht maar wel aan te raden.
De verkoper neemt de benodigde overdrachtsverklaringen uitgeprint mee naar de beurs of draagt deze digitaal over via een door de NVWA geaccepteerd systeem.
Zowel de koper als de verkoper moet beschikken over een volledig ingevuld exemplaar van de overdrachtsverklaring.
Beide exemplaren moeten door zowel koper als verkoper zijn ondertekend.
Bij ieder dier moet naast de soortnaam ook de variant worden vermeld mits deze beschikbaar is.

Omdat het soms erg druk kan zijn op de Kikkerdag is het verstandig om als bezoeker actief te vragen om een overdrachtsverklaring. Bewaar deze zorgvuldig, ook nadat de dieren weer van de hand zijn gedaan of overleden.

Caresheet of houderijvoorschrift

Volgens de Wet dieren en het Besluit houders van dieren moet bij de overdracht van een dier ook een caresheet of houderijvoorschrift van de betreffende soort worden verstrekt.

Deze informatie moet de koper helpen om het dier op de juiste manier te verzorgen. Een deel van de caresheets en houderijvoorschriften is beschikbaar via deze website.

7 - Vervoer van dieren van en naar de Kikkerdag

Bij het vervoer van kikkers moet rekening worden gehouden met hun gevoeligheid voor licht en temperatuurschommelingen.

De volgende voorschriften zijn van toepassing:

Kikkers moeten zowel op de heenreis naar-, als op de terugreis van de beurs in het donker worden vervoerd.
De dieren moeten worden beschermd tegen plotselinge temperatuurschommelingen en voldoende warm blijven.
Hiervoor kun je bijvoorbeeld een tempexdoos, koelbox, koeltas of een vergelijkbare isolerende verpakking gebruiken.
Elk dier moet afzonderlijk in een eigen verpakking worden vervoerd: één dier per bakje.
De bakjes moeten tijdens het evenement gesloten blijven en mogen niet worden geopend.

8 - Bevoegdheid van de beursorganisatie

De beursorganisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om vóór, tijdens en na de beurs op de locatie maatregelen te nemen wanneer zij dit noodzakelijk acht.

Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer de organisatie dit nodig vindt voor de naleving van het beursreglement, het dierenwelzijn, de veiligheid of de verantwoorde handel in dieren.

Vragen over standreserveringen, het aanbieden van dieren of de DN-toetsingslijst?

Neem contact op met Dendrobatidae Nederland via kikkerdag@gifkikkers.nl.